公司会议选黄道吉日,不能只盯着老黄历上的宜会期,得先把会议的核心目的摸清楚,如果是启动新项目的启动会,要让大家精力集中、思路开阔,选的日子就得避开大家刚休完长假的“收心期”,也别赶在月底大家忙报表的日子,去年我们公司的华东区启动会,一开始想选老黄历上标着宜会的周三,后来查了考勤,那天刚好有三个核心骨干要去总部参加专项培训,临时改到了周五,不仅避开了大家的工作冲突,老黄历上那天也标着宜谋事,会议的推进效率比预期高了不少。
选黄道吉日的时候,得把参会人员的实际情况算进去,不能只看老黄历的笼统标注,比如销售团队的核心成员,月底要冲业绩,就别把会议安排在每月的最后两天;研发团队的核心人员,赶项目节点的时候别安排会议,容易让大家分心,上个月我们公司的季度复盘会,本来定在老黄历上的宜议事的周二,后来问了研发部,那天刚好是他们的产品上线前最后一天测试,就改到了下周一,不仅研发部的人能全员到齐,其他部门的人也没那么多临时要处理的紧急事,会议的讨论环节也更顺畅。
选黄道吉日还要结合公司的运营节奏,不能和日常的工作安排冲突,比如公司的季度总结会,最好选在季度结束后的第一周,这时候大家刚整理完数据,思路还清晰,老黄历上的宜总结的日子也能对应上,去年我们公司的年度总结会,选了老黄历上的宜总结的周一,刚好是元旦假期后的第一周,大家都从假期里调整过来了,会议上的发言也更有针对性,还顺利确定了下一年的核心目标。
选公司会议的黄道吉日,其实是把传统习俗和实际工作结合起来,既要尊重大家的工作安排,也要让大家觉得日子吉利、做事顺畅,不用刻意追求老黄历上的特殊标注,只要能让参会人员都能全员到齐、精力集中,会议能顺利推进,这样的日子就是最合适的。